Zawieszenie działalności a konto firmowe – o tym musisz pamiętać!

Kiedy możesz zawiesić działalność

Działalność gospodarczą możesz zawiesić z dowolnego powodu i na wybrany przez siebie okres. Pamiętaj jednak, że nie może być on krótszy niż 30 dni. Żeby to zrobić, musisz złożyć stosowny wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Datę rozpoczęcia zawieszenia możesz wskazać samodzielnie, nie musi się ona pokrywać z datą złożenia wniosku. CEIDG przekaże informację dalej, czyli do ZUS‑u lub KRUS‑u, naczelnika właściwego urzędu skarbowego i GUS‑u.

Możesz też skorzystać z zawieszenia bezterminowego. W trakcie zawieszenia, nie możesz osiągać przychodów finansowych z tytułu prowadzenia działalności. Jednocześnie nie musisz opłacać składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy za okres zawieszenia.

Zawieszenie działalności nie jest możliwe, jeśli zatrudniasz pracowników.

Czy możesz zamknąć konto firmowe, kiedy masz zawieszoną działalność

Większość banków nie ma specjalnej oferty, przeznaczonej dla klientów, którzy podjęli decyzję o zawieszeniu firmy. Takie konto możesz zamknąć lub dalej z niego korzystać na dotychczasowych warunkach. Pamiętaj jednak, że konta nie możesz zawiesić. Sprawdź w regulaminie banku, jakie są opłaty za nieaktywne konto firmowe i czy możesz ich uniknąć.

Jeśli korzystasz z konta firmowego, kiedy masz zawieszoną działalność, upewnij się, że masz dostęp do bankowości internetowej. Jest to ważne, by móc regulować zobowiązania z tytułu umów zawartych przed zawieszeniem działalności.

Likwidacja konta w okresie zawieszenia działalności

Jeśli zawiesisz działalność, możesz zlikwidować konto firmowe. Takiej decyzji, nie musisz podejmować od razu. Zastanów się, jak często korzystasz z konta i jakie opłaty ponosisz w związku z jego prowadzeniem. Być może częstotliwość korzystania z konta jest na tyle mała, że nie opłaca Ci się utrzymywać konta i ponosić z tego tytułu kosztów.

Przeczytaj także: Konto firmowe i osobiste w jednym banku - czy to możliwe?

Konto firmowe a zawieszenie działalności gospodarczej

Kiedy zawiesisz swoją działalność gospodarczą, nie musisz od razu zamykać konta firmowego Uruchomi się w nowym oknie. Możesz go nadal używać.

Regulowanie rachunków

Gdy masz zawieszoną działalność , nadal możesz:

• opłacać faktury za towary i usługi zakupione przed zawieszeniem działalności,
• spłacać raty kredytów lub pożyczek, zaciągniętych dla swojej firmy,
• regulować płatności za media, czynsz i inne bieżące wydatki związane z prowadzeniem firmy.

Przyjmowanie pieniędzy od klientów

Gdy masz zawieszoną działalność nadal możesz:

• otrzymywać zapłatę od swoich klientów za towary lub usługi sprzedane przed zawieszeniem działalności,
• starać się o zwrot podatku VAT, który Ci się należy,
• akceptować dotacje lub granty, jeśli takie otrzymujesz.

Rozliczanie podatków i składek ZUS

Podczas przerwy w prowadzeniu firmy, nadal masz obowiązek:

• uczestniczyć w postępowaniach, które dotyczą Twojej firmy (chodzi o sprawy administracyjne, sądowe i podatkowe),
• wykonywać obowiązki, które wynikają z przepisów,
• brać udział w kontrolach,
• co roku składać sprawozdanie finansowe,
• prowadzić księgowość,
• opłacać podatek od nieruchomości i inne należności publiczno-prawne.

Oprócz tego, korzystając z konta firmowego, możesz sprawdzać historię transakcji, pobierać wyciągi bankowe, wypłacać pieniądze z konta i dokonywać przelewów między różnymi kontami.

Zawieszenie działalności – co zrobić z pieniędzmi na koncie

Kiedy zdecydujesz się zawiesić działalność gospodarczą i masz pieniądze na koncie, możesz je:

• wypłacić,
• pozostawić na koncie do momentu wznowienia działalności,
• przelać na inne konto bankowe Uruchomi się w nowym oknie.

Jeżeli nie wiesz, jakie rozwiązanie jest najlepsze, skonsultuj je z doradcą finansowym lub swoją księgową.