Jak zgłosić konto firmowe na białą listę podatników VAT?

Co można sprawdzić na białej liście podatników VAT?

Na białej liście sprawdzisz konta bankowe kontrahentów. Dowiesz się, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT oraz kiedy wykreśla się lub przywraca podatników do rejestru. Dzięki niej transakcje są przejrzyste i bezpieczne, a Ty łatwo i szybko zweryfikujesz partnerów biznesowych.

Numer konta firmowego i inne dane na białej liście

W wykazie znajdziesz podstawowe informacje o firmach, z którymi się rozliczasz. Dostępne na białej liście dane to m.in.:

• nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy;
• numer identyfikacyjny;
• status podatnika;
• numer REGON lub KRS;
• adres firmy;
• imiona i nazwiska reprezentantów podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej;
• imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej;
• numery rachunków rozliczeniowych.

Biała lista podatników VAT zawiera więc pełne dane na temat podatników, zarówno osób fizycznych, jak i spółek. Dzięki temu nie tylko sprawdzisz konto firmowe kontrahenta, ale też zweryfikujesz inne informacje, wraz z terminami przyjęcia, przywrócenia lub wykreślenia z rejestru, odmową rejestracji oraz jej wytłumaczeniem.

Przeczytaj także: Na co zwrócić uwagę przy wyborze konta firmowego.

Jak zgłosić rachunek bankowy na białą listę

Chcesz zgłosić rachunek firmowy na białą listę? Ten proces przebiega inaczej w zależności od tego, czy podlegasz wpisowi do CEIDG lub KRS jako przedsiębiorca.

Jeśli jesteś:

• przedsiębiorcą i podlegasz wpisowi do CEIDG, możesz:
  • złożyć wniosek online na stronie CEIDG,
  • złożyć anonimowy wniosek online i podpisać go w urzędzie gminy,
  • złożyć papierowy wniosek w urzędzie gminy,
  • przesłać wniosek papierowy do urzędu gminy listem poleconym (z podpisem poświadczonym przez notariusza);
• osobą fizyczną i podlegasz wpisowi do CEIDG lub KRS, możesz:
  • wypełnić interaktywny druk na Portalu Podatkowym,
  • złożyć papierowe zgłoszenie w urzędzie skarbowym lub przesłać zgłoszenie na adres urzędu skarbowego;
• podmiotem niepodlegającym wpisowi do KRS, możesz:
  • przesłać lub złożyć papierowe zgłoszenie w urzędzie skarbowym (dot. zgłoszenia identyfikacyjnego),
  • złożyć zgłoszenie w formie papierowej lub w interaktywnym druku na Portalu Podatkowym (dot. zgłoszenia aktualizacyjnego).

Jak długo trwa wpis na białą listę

Twoje konto nie jest widoczne na białej liście od razu po zgłoszeniu. Najpierw weryfikuje je urzędnik, który następnie zatwierdza zgłoszenie rachunku na białą listę VAT. Jak długo musisz czekać na wpis do rejestru VAT? To zależy od urzędu skarbowego. Najczęściej czas oczekiwania wynosi około 7 dni.

Weryfikacja numeru rachunku bankowego na białej liście

Chcesz sprawdzić, czy numer Twojego konta bankowego znajduje się na białej liście podatników VAT? To proste. Wystarczy, że:

• wejdziesz na stronę Ministerstwa Finansów i skorzystasz z wyszukiwarki wykazu podatników VAT,
• wpiszesz numer konta, numer NIP, numer REGON lub nazwę podmiotu,
• klikniesz przycisk "Szukaj".

W ten sposób zweryfikujesz zarówno własne konto (i sprawdzisz, czy dane są poprawne), jak i konto kontrahenta. Dowiesz się, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i jaki ma numer konta bankowego, a także znajdziesz podstawy prawne decyzji dotyczących wpisu do rejestru.

 

Czy przedsiębiorca może używać konta dla firmy spoza białej listy

Możesz korzystać z konta dla firm spoza białej listy, jeśli masz JDG, ale w określonych przypadkach wiąże się to z konsekwencjami. Jeśli zapłatę za transakcję na kwotę powyżej 15 tysięcy złotych przelejesz na konto spoza białej listy VAT, nie możesz ująć tego wydatku w kosztach uzyskania przychodów. To konsekwencje dla podatników VAT, którzy wykonują transakcje z konta lub na konto, które nie widnieje na białej liście.

Co więcej, jeśli rozliczysz się na podaną wyżej kwotę z kontrahentem poza białą listą, a on nie zapłaci należnego podatku VAT, Ty również odpowiadasz za zaległości podatkowe. Aby uniknąć konsekwencji, zgłoś transakcję naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od zapłaty.

Przeczytaj także: Czy przelew z konta firmowego na prywatne jest zgodny z prawem?

Co oznacza brak rachunku firmowego na białej liście

Po zgłoszeniu rachunku na białą listę podatników VAT nie znajdujesz swojego konta w wykazie? Może to oznaczać, że:

• nie jesteś płatnikiem VAT,
• wykreślono Cię z listy,
• zgłoszono niewłaściwe konto,
• odmówiono Ci rejestracji,
• konto zostało zgłoszone niewłaściwie.

W pierwszej kolejności wyklucz własną pomyłkę. Sprawdź, czy zgłoszone dane są aktualne i poprawne. Zaktualizuj je za pomocą odpowiedniego wniosku. Jeśli powód jest inny, skontaktuj się z urzędem skarbowym.

Jak dodać konto firmowe na białą listę – podsumowanie

Dzięki białej liście podatników VAT możesz zweryfikować swoich kontrahentów, a inne podmioty mogą zweryfikować również Twoją działalność. Dzięki temu skorzystasz z bezpiecznych i przejrzystych płatności. Pamiętaj, by na bieżąco aktualizować dane firmy. To pozwoli Ci uniknąć nieporozumień, a Twoi partnerzy biznesowi zawsze znajdą Cię w rejestrze czynnych płatników VAT.