Konto firmowe i osobiste w jednym banku - czy to możliwe?

Różnice między kontem osobistym a kontem firmowym

Podstawowa różnica między kontem osobistym undefined, a firmowym nasuwa się sama – z jednego korzystają osoby prywatne, a z drugiego – przedsiębiorcy. Są jednak pewne wyjątki – o nich dowiesz się w dalszej części artykułu. Zaczniemy od podstawowego rozróżnienia konta prywatnego od biznesowego.

Konto prywatne

Osobiste konto bankowe wykorzystywane jest do codziennych czynności. Sprawia, że możesz:

• szybko i wygodnie robić przelewy,
• płacić rachunki,
• planować oraz kontrolować wydatki,
• planować domowy budżet.

Prywatne konto podajemy również pracodawcy - dzięki temu wie, gdzie przelać miesięczne wynagrodzenie. Jeśli masz więcej niż 26 lat, polecamy Konto Santander. Zwykłe i natychmiastowe przelewy, wypłaty w naszych bankomatach lub BLIKIEM, a także zlecenia stałe oraz polecenia zapłaty masz za darmo. Prowadzenie konta bankowego też Cię nic nie kosztuje, jeśli co miesiąc przelejesz na nie minimalną kwotę określoną w umowie i zapłacisz 1 raz BLIKIEM lub kartą.

Konto firmowe

Z takiego konta skorzystają tylko osoby, prowadzą działalność gospodarczą. Konto firmowe pozwala:

• oddzielić sprawy biznesowe od prywatnych,
• uporządkować kwestię wpłat i wypłat,
• łatwo prowadzić księgowość.

Konto firmowe otwiera też drzwi do innych usług takich jak kredyt firmowy czy księgowość online undefined, czyli eKsięgowość w naszym banku.

Wskazówka:
Numery rachunków bankowych powiązanych z firmą zawsze trzeba podać w momencie jej rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

U nas możesz wybrać Konto Firmowe undefined Godne Polecenia, które sprawdza się zarówno w przypadku rozwijającej się działalności gospodarczej, jak i biznesie z ugruntowaną pozycją na rynku. Jeśli co miesiąc zrobisz przelew do ZUS na minimalną kwotę określoną w umowie, masz za darmo konto, przelewy do ZUS i US oraz 10 pierwszych przelewów internetowych. Dodatkowo, możesz otworzyć konto walutowe bez opłat za prowadzenie.

Konto firmowe czy osobiste - które wybrać

O pełnej swobodzie działalności gospodarczej można mówić zarówno w przypadku konta firmowego, jak i osobistego. O wszystkim decyduje jednak prawo oraz to, jaki typ przedsiębiorstwa prowadzisz.

Czy konto osobiste może być firmowym?

Gdy prowadzisz firmę, potrzebujesz rachunku bankowego do rozliczania, robienia przelewów czy dokumentowania wydatków oraz przychodów. Nie zawsze musi to być jednak konto firmowe.

Możesz wykorzystać konto indywidualne do rozliczeń firmowych, gdy:

• prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą - wyjątkiem jest sytuacja, gdy drugą stroną transakcji jest inny przedsiębiorca lub jednorazowy przelew wynosi więcej niż 15 tys. złotych,
• masz status mikroprzedsiębiorcy - poza sytuacją, gdy w ciągu 1 roku z ostatnich 2 lat Twoja firma zatrudniła więcej niż 10 pracowników, a roczny obrót netto przekroczył 2 mln euro.

Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z konta osobistego również w celach firmowych, pamiętaj, aby dokładnie rozdzielać płatności. ZUS będzie miał wgląd do każdej sytuacji. Współdzielony rachunek bankowy może utrudnić prowadzenie księgowości oraz powodować problemy podczas kontroli Urzędu Skarbowego.

Nie skorzystasz z konta prywatnego do celów biznesowych w każdym banku. Warto sprawdzić to w regulaminie przed założeniem rachunku firmowego.

Czy konto firmowe może być kontem osobistym?

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz założyć konto firmowe i korzystać z niego jako prywatnego. To po prostu zwykłe konto bankowe, które pełni 2 funkcje jednocześnie. Nie możesz jednak go z nikim współdzielić - dotyczy to także małżonków.

Konto firmowe - czy jest obowiązkowe

Jeśli prowadzisz spółkę cywilną, jawną, z ograniczoną odpowiedzialnością lub fundację, będzie Ci potrzebne osobne konto firmowe.

Potrzebujesz go, aby:

• znaleźć się na białej liście podatników VAT - dotyczy faktur przewyższających kwotę 15 tys. złotych,
• skorzystać z mechanizmu podzielonej płatności (split payment) - wartość netto z faktury VAT trafia do usługodawcy czy dostawcy, a podatek VAT na specjalne subkonto.

W Polsce konto VAT można prowadzić w złotówkach, dlatego zagraniczni przedsiębiorcy również muszą zakładać konta firmowe.

Podsumowując: Prowadzenie biznesu wiąże się z założeniem konta bankowego, ale nie zawsze musi służyć tylko do celów firmowych.

Czy z konta firmowego można robić prywatne przelewy?

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, nie ma ku temu żadnych przeszkód. Samozatrudnione osoby fizyczne mogą robić przelewy z konta osobistego w celach firmowych. Trzeba jednak uważać, aby tych wydatków nie wliczać do kosztów prowadzenia biznesu. Warto tytułować przelewy - w ten sposób unikniesz pomyłki.

Właściciele przedsiębiorstw oraz członkowie spółek muszą wykazać się już większą ostrożnością. Pieniędzy, które należą do firmy nie można wykorzystywać do celów prywatnych, chyba że zostaną wypłacone jako wynagrodzenie, dywidenda lub czynsz najmu po zapłaceniu podatku.

Wskazówka:
Jeśli przez pomyłkę zapłacisz za swoje prywatne zakupy kartą, która należy do spółki, od razu zwróć pieniądze na konto. Poproś księgowość o udokumentowanie takiej płatności jako pożyczka.

Każde działanie na koncie firmowym musi być łatwe w weryfikacji. To ważne szczególnie w przypadku kontaktów z Urzędem Skarbowym.

Ile kont firmowych można mieć?

Prawo nie wskazuje dokładnie, ile rachunków firmowych można mieć. Warto jednak pamiętać, że każdy z nich trzeba zgłosić w Urzędzie Skarbowym. Dodatkowe konto przydaje się w przypadku dużej liczby kontrahentów, którzy oczekują błyskawicznych przelewów.

Konto firmowe i osobiste w jednym banku - to możliwe!

W naszym banku łatwo założysz konto firmowe i osobiste. Wystarczy, że skontaktujesz się z doradcą, zadzwonisz na infolinię albo przyjdziesz do oddziału. Dobierzemy dla Ciebie rozwiązanie, które sprawi, że pogodzisz swoje codzienne wydatki z finansami firmy.